Geräte, Schlüssel und Arbeitsplätze in einem System — mit maßstäblichem Grundriss, QR-Kennzeichnung und Zugriffsrechten, die Sie je Person und Bereich einzeln vergeben.
Zehn Tage vollständiger Zugang · Ohne Zahlungsmittel · Serverstandort Deutschland
Vom Etikett zum Grundriss
Der Code auf dem Gehäuse führt zur Geräteseite mit Standort, Zuordnung und Beleg. Die Etiketten kommen aus dem System, der Bestand aus Ihrer Tabelle.
Zum Ausprobieren
Ein vollständiges Inventar im Kleinformat. Es führt sich selbst vor und übergibt Ihnen die Steuerung, sobald Sie etwas anklicken.
Klicken Sie sich hinein
Wählen Sie ein Gerät, einen Arbeitsplatz oder den Stapel im Technikraum. Rechts stehen dann alle Angaben — so, wie sie in der Anwendung stehen.
Daten bleiben im Land
Betrieb in einem deutschen Rechenzentrum, Verarbeitung nach DSGVO, keine Weitergabe an Dritte
Geregelter Zugriff
Kein Konto sieht etwas, ohne dass Sie es freigeben — und jede Freigabe lässt sich einzeln entziehen
Lückenlos nachvollziehbar
Jede Änderung mit Zeitpunkt, Urheber und vorherigem Wert — belastbar bis zur Prüfung
Ihre Daten gehören Ihnen
Der gesamte Bestand lässt sich jederzeit als Tabelle ausgeben — ohne Rückfrage bei uns
Leistungsumfang
Kein Nebeneinander von Tabellen, Plänen und Schlüsselbüchern. Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung — und bleibt bei jeder Änderung nachvollziehbar.
Am Gerät hängt alles, was später jemand wissen will. Jede dieser Angaben ist zugleich ein Filter: Was im Sommer gekauft wurde, was in diesem Jahr aus der Garantie fällt, was bei einer bestimmten Person liegt — eine Frage, eine Liste.
Rechnung, Garantiefrist, Seriennummer, Lieferant, Fotos und Handbuch hängen am Gerät selbst. Niemand sucht mehr im Mailpostfach nach dem Kaufbeleg von vorletztem Jahr.
Gerät, Person, Raum, Schlüssel und Beleg sind miteinander verbunden. Ein Umzug wird einmal eingetragen und stimmt danach überall — in der Liste, auf dem Plan und beim nächsten Scan.
Etikett drauf, Handy davorhalten, alles da. Auch für Kolleginnen und Kollegen, die das System zweimal im Jahr brauchen und keine Einweisung dafür wollen.
Der Grundriss zeigt Raum für Raum, was dort steht und wem es gehört. Bei der Inventur läuft man den Plan ab, statt eine Tabelle zu deuten.
Wer hat welchen Schlüssel, seit wann, für welche Türen. Bei einem verlorenen Schlüssel steht in Sekunden fest, welche Zugänge betroffen sind.
Auftragsverarbeitungsvertrag, Verarbeitungsverzeichnis, Löschkonzept und die technischen Maßnahmen liegen als PDF in den Einstellungen — an dem Tag, an dem Ihr Einkauf danach fragt.
Ein- und Austritt
Der Fall, an dem sich eine Inventarverwaltung im Alltag beweist. Statt drei Abteilungen zu fragen, öffnen Sie die Person: jedes Gerät, jeder Schlüssel, jeder Zugang steht dort — mit Ausgabedatum und Zustand.
Abgehakt wird direkt in der Liste. Und weil Zuordnungen erst übergeben werden müssen, bevor jemand aus dem Verzeichnis verschwindet, entsteht kein herrenloser Bestand.
Testzugang anfordernA. Weber
Letzter Arbeitstag: 31. März
Alles eingezogen — dokumentiert mit Datum und Empfänger.
Etiketten
Einführung
Import aus Excel oder CSV, wahlweise Erfassung im Dialog. Inventarnummern werden fortlaufend vorgeschlagen.
Gebäude und Stockwerke einrichten, Räume aufziehen — oder einen vorhandenen Grundriss als PDF übernehmen.
Geräte auf dem Plan platzieren, Etiketten drucken und anbringen. Ab hier führt jeder Scan zum richtigen Datensatz.
Änderungen werden protokolliert, ablaufende Garantien angezeigt, unvollständige Datensätze gemeldet.
Die Übernahme begleiten wir. Bei größeren Beständen bereiten wir den Import gemeinsam vor, damit am ersten Tag alles an seinem Platz steht.
Testzugang anfordernSicherheit
Ein Inventar verrät, welche Werte im Haus stehen und wo. Der Zugang ist deshalb in drei Stufen geregelt: bestätigte E-Mail-Adresse, ausdrückliche Freigabe durch Ihre Verwaltung und ein Bestätigungscode bei jedem unbekannten Gerät.
Berechtigungen gelten dort, wo die Daten liegen — in der Datenbank. Sie lassen sich nicht dadurch umgehen, dass jemand die Oberfläche umgeht.
Unbekannte Geräte bestätigen sich per E-Mail-Code, gültig 15 Minuten.
Leser, Bearbeiter und Besitzer — je Inventar getrennt vergeben.
Mehrere Inventare unter einem Dach, ohne Sicht aufeinander.
Was über eine Person gespeichert ist, gibt die Anwendung als PDF aus.
Tarife
Gerätestamm, Grundriss, Etiketten, Schlüssel und der Import aus Excel sind in jeder Stufe enthalten. Was sich unterscheidet, ist der Umfang: wie viele Menschen damit arbeiten, wie viele Häuser Sie führen und wie eng Sie Rechte vergeben.
Zehn Tage vollständiger Zugang, ohne Zahlungsmittel.
1–10 Benutzer
Einzelne Standorte und kleine Teams
129,96 € im Jahr, netto
11–20 Benutzer
Wachsende Betriebe mit mehreren Etagen
229,92 € im Jahr, netto
21–50 Benutzer
Häuser mit eigener IT und mehreren Abteilungen
499,92 € im Jahr, netto
51–100 Benutzer
Mehrere Standorte, verteilte Verantwortung
999,96 € im Jahr, netto
ab 100 Benutzer
Konzerne, Verwaltungen, öffentliche Träger
Wir rechnen es gemeinsam durch
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Jährliche Zahlung spart zwei Monate.
Fragen
Kontakt
Jeder Testzugang wird von Hand freigegeben. Das dauert einige Stunden statt Sekunden — und stellt sicher, dass niemand versehentlich in fremden Beständen landet.
Wir richten Ihren Testzugang persönlich ein und melden uns in der Regel am selben Werktag. Es entstehen keine Kosten, und es wird kein Zahlungsmittel hinterlegt.