Datenschutzerklärung

Diese Anwendung ist ein internes Werkzeug zur Inventarisierung von IT-Geräten. Sie ist nur nach Anmeldung nutzbar. Nachfolgend erklären wir, welche Daten dabei verarbeitet werden.

1. Verantwortlicher

Timo Bonin & Florian Kleiner GbR
Mooshaldenweg 11, 88069 Tettnang, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 1514 1303159

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Welche Daten verarbeitet werden

Konto und Anmeldung

Für die Anmeldung werden E-Mail-Adresse und Passwort gespeichert. Das Passwort wird ausschließlich als kryptografischer Hash abgelegt und ist für uns nicht lesbar. Zusätzlich werden der Zeitpunkt der Registrierung und der letzten Anmeldung gespeichert.

Inhalte, die Sie selbst erfassen

Alle Angaben zu Geräten, Gebäuden, Stockwerken und Grundrissen, die Sie eingeben — darunter Gerätename, Inventarnummer, Seriennummer, IP- und MAC-Adresse, Standort, Kommentare sowie hochgeladene Anhänge. Wenn Sie im Feld „Besitzer“ Namen oder Kürzel von Beschäftigten eintragen, sind das personenbezogene Daten; für deren Erfassung sind Sie als eingebende Stelle verantwortlich.

Änderungshistorie

Änderungen an Geräten werden mit Zeitpunkt, geändertem Feld, altem und neuem Wert sowie der E-Mail-Adresse der ändernden Person protokolliert. Das dient der Nachvollziehbarkeit des Inventarbestands.

Server-Protokolle

Beim Aufruf der Seite werden durch den Hosting-Dienstleister technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browsertyp). Sie dienen dem Betrieb und der Absicherung und werden von uns nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Erfüllung des Nutzungsverhältnisses für Konto, Anmeldung und die Bereitstellung der Funktionen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb sowie an der Nachvollziehbarkeit von Änderungen am Inventar.

4. Cookies

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, die Ihre Anmeldung aufrechterhalten (Sitzungs- und Erneuerungstoken). Ohne sie funktioniert die Anwendung nicht. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt, es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies verwendet und keine externen Schriftarten oder Skripte von Dritten nachgeladen. Eine Einwilligungsabfrage ist deshalb nicht erforderlich.

Zusätzlich wird im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, welche Tabellenspalten Sie eingeblendet haben und ob Sie das helle oder dunkle Erscheinungsbild bevorzugen. Diese Angaben verlassen Ihr Gerät nicht.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein, mit denen Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen:

Die Verarbeitung findet in Rechenzentren in Deutschland statt. Da beide Anbieter ihren Sitz außerhalb der EU haben, ist ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig auszuschließen. Die Übermittlung wird auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Speicherdauer

• Kontodaten: bis zur Löschung des Kontos.
• Inventardaten und Anhänge: bis Sie sie löschen. Mit dem Löschen eines Inventars werden alle zugehörigen Geräte, Grundrisse, Anhänge und Verlaufseinträge mit entfernt.
• Änderungshistorie: solange das zugehörige Inventar besteht.
• Server-Protokolle: nach den Fristen des jeweiligen Dienstleisters, in der Regel wenige Wochen.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an die oben genannte Adresse. Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, etwa beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Der Zugriff auf Inventardaten ist datenbankseitig je Inventar auf dessen Mitglieder beschränkt; hochgeladene Anhänge liegen in einem nicht öffentlichen Speicher und werden nur über kurzlebige, signierte Verweise ausgeliefert.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Anwendung oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.